創(chuàng)業(yè)初期,多數(shù)上海小微企業(yè)因人力有限,將會計工作交給專業(yè)代理記賬公司。一套標準、合規(guī)、高效的代理記賬流程,不僅能幫企業(yè)節(jié)省成本,更能降低稅務(wù)風(fēng)險。上海壹隆小編將結(jié)合本地政策,梳理從票據(jù)收集到申報納稅的完整閉環(huán)。
一、簽約建賬
1、雙方簽訂《代理記賬協(xié)議》,明確服務(wù)內(nèi)容、費用及保密條款。
2、移交營業(yè)執(zhí)照、公章、電子稅務(wù)局密碼、開戶許可證等基礎(chǔ)資料。
3、會計根據(jù)企業(yè)行業(yè)、規(guī)模,在財務(wù)軟件中建立賬套,設(shè)置科目與稅率。
二、票據(jù)整理
每月5號前,客戶通過快遞或微信上傳上月票據(jù):銷售發(fā)票、進項發(fā)票、銀行回單、費用報銷單。會計按“銷售、采購、費用、銀行”四類粘貼,核對抬頭、稅號、印章,杜絕廢票,確保進項當(dāng)月認證。
三、賬務(wù)處理
按“原始憑證→記賬憑證→明細賬→總賬”順序核算。重點審核:收入確認與成本匹配、費用占比是否異常、銀行余額調(diào)節(jié)表。發(fā)現(xiàn)缺票或稅率錯用,當(dāng)日反饋客戶補票或重開。
四、納稅申報
次月15號前完成:
增值稅:登錄上海電子稅務(wù)局,進項自動帶出,核對銷項后一鍵申報;
附加稅:城建稅7%、教育費附加3%,隨增值稅同步扣款;
個稅:在自然人扣繳端申報員工工資,確保5000元起征點、專項附加扣除完整;
企業(yè)所得稅季度預(yù)繳,按“實際利潤額”填報,小微企業(yè)年應(yīng)稅所得300萬內(nèi)享5%優(yōu)惠。
五、回訪與歸檔
申報完畢,會計將當(dāng)季度資產(chǎn)負債表、利潤表、納稅申報表PDF打包發(fā)送至客戶郵箱,并電話回訪。紙質(zhì)憑證按編號裝箱,存放代理公司檔案室滿五年,方便隨時調(diào)閱。
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